成为问题解决者和好传声筒

在我们的工作中会遇到很多问题,也会有人来问我们问题,对于问题,我们可能会选择直接解决,或者 @ 某个人来解决,或者 @ 好几个人来解决。

如果一个问题是交到我们这里来解决,尽量成为问题解决者。

成为问题解决者

成为问题的解决者意味着什么?

对于技术管理者来说,意味着我们要负责任地处理问题,去解决问题,而不是转发,一定是要对问题本身有认知,有判断后再去处理,再去解决,而不是简单地将问题转发给其他人。这就要求我们深入全面的了解问题的背景和现状,分析问题的根源和可能的解决方案;这就要求我们具备批判性思维、解决问题的能力,以及对我们负责的业务领域和技术领域有深入的理解。

意味着技术管理者要对他的决策和行动负责。我们不仅要解决当前的问题,还要预防未来可能出现的问题,有前瞻性的思维,能够预见可能出现的问题,并提前做好准备。

对于一线开发同学来说,意味着我们要负责任地处理问题,去解决问题,而不是转发,不是简单地把问题推给其他人,需要负责任并主动的去寻找解决方案。这需要我们深化对问题的理解,探索可能的解决方案,然后付诸行动。这不仅要求我们具备强大的技术能力,也要求我们有独立思考和解决问题的能力。

在面对问题时,我们不应该急于求成,而应该耐心分析,找出问题的根源。这可能需要我们查阅相关文档和资料,或者利用调试工具进行深入地分析。我们必须理解问题的本质,以便找出最有效的解决方案,可能最终只是改一个配置或一行代码。

同时,我们需要主动地与团队其他成员,甚至是来自其他团队的同事沟通交流,分享我们的发现和思考,听取他们的意见和建议。这将帮助我们从不同的角度看待问题,可能会发现一些我们之前未曾注意到的解决方案。也可以问问 AI ,它懂得比我们多。

此外,我们还需要积极地跟踪问题的解决进度,确保我们的解决方案能够有效地实施,并能够在实际环境中正常工作。如果我们的解决方案存在问题,我们需要有勇气承认错误,重新回到问题的起点,找出新的解决方案。

如何成为一个好的问题解决者,问题的解决有没有方法论或套路?

从问题的分类来看,问题可以分为以下三类。:

  • 应急响应类:这类问题通常需要立即解决,以防止问题进一步恶化。解决这类问题通常需要快速反应和短期改进措施。例如,系统突然宕机,需要立即修复。

  • 深度分析类:这类问题通常涉及到系统性的、复杂的、长期存在的问题,需要深入分析问题的根源并找出解决方案。例如,产品的用户留存率持续下降,需要通过数据分析、用户访谈等方式深入理解原因,并制定相应的解决策略。

  • 追求卓越类:这类问题更多地关注如何优化和改进现有的流程和系统,预防问题的发生,并提升整体的效率和效果。例如,团队的开发流程效率低下,需要通过对工作流程的持续改进和优化,提高团队的工作效率。

从问题解决的过程来看,成为问题解决者,无论是面对应急响应类问题、深度分析类问题还是追求卓越类问题,都可以遵循以下的方法论:

  1. 理解问题:全面、深入地理解问题的背景、现状和影响,探究问题出现的原因以及它对工作、团队或公司的影响。
  2. 分析问题:进行深入的分析,找出问题的根本原因。可能需要查阅相关文档、与相关人员进行交谈或使用数据分析工具。
  3. 设定解决目标:明确问题解决的目标或期望结果,设定一个明确且可衡量的目标,以便知道何时问题已经被解决。
  4. 寻找解决方案:根据问题的原因,寻找可能的解决方案。可能包括改变现有的过程、引入新的工具或技术、提供培训和教育等。
  5. 实施解决方案:找到解决方案后,付诸行动,实施解决方案。可能需要与其他人协作,或者独立完成。
  6. 评估结果:实施解决方案后,评估结果,看看是否达到了预期目标。若未达到预期,可能需要重新考虑解决方案,或者寻找新的解决方案。
  7. 反馈和改进:问题解决是一个持续的过程,需要不断地反馈和改进。从失败和成功中学习,以便在将来更好地解决问题。

当然,从另一个方面来说,成为问题的解决者并不是成为所有的问题的解决者,成为问题的解决者也并不意味着我们要独自一人去解决所有的问题。在需要的时候,我们应该寻求他人的帮助,与他人合作,共同解决问题。我们要记住,我们不是工作中的孤岛,我们是一个团队,我们需要彼此的帮助和支持,才能更好地解决问题。

做一个好传声筒

对于一个技术管理者来说,特别是团队大一些的技术管理者来说,根本做不到事事亲自来做或跟进,此时就需要在对事情有一个基本的判断后,将事情指派给某一个同学来处理,做一个好传声筒。

对于一个一线开发同学来说,当一个事情虽然到你这边了,而你没有精力去解决的时候,可以寻求他人或上级的帮助,当有其它人介入后,将当前问题说清楚,交接清楚,做一个好传声筒。

那什么是好传声筒?

好传声筒是「把饭喂到嘴里」。当你需要拉一个人来解决问题,或者要把相关信息传递给他,需要把事情的前因后果都讲清楚,把要传达的内容传达到位,而非仅仅是将问题原封不动的转发给他。这就意味着你需要用尽可能清晰和明确的方式,阐述问题的背景,问题的现状,以及预期的解决结果。你需要告诉他如何才能有效地解决这个问题,以及为什么我们需要他来解决这个问题。

一个好传声筒更是需要具备一定的判断力和思考能力,能够在传递信息的过程中进行筛选和整合,把对方需要的信息准确、完整地传达出去,同时避免不必要的信息干扰。这就需要我们有良好的理解力和表达力,能精准地把握信息的关键点,清晰地表述出来。

此外,作为一个好传声筒,我们还要学会尊重和理解接收信息的人。我们需要理解他们的需求,他们的困惑,以及他们的期望。我们需要用他们能理解和接受的方式,来传递我们的信息。这就需要我们有良好的沟通技巧,有同理心,有耐心。

同时,我们也要注意保护信息的安全和隐私,避免不必要的信息泄露,这是我们作为传声筒的基本职责和底线。

一个好传声筒不仅仅是传递信息的工具,更是沟通和解决问题的桥梁。作为一个好传声筒,我们需要有良好的理解力和表达力,有独立思考和判断的能力,有良好的沟通技巧和同理心,以及对信息安全和隐私的尊重。

特别要注意的一点,在 IM 沟通的时候不要把聊天记录直接转发,这里可能会带来一些问题,如:

  1. 隐私问题:聊天记录可能包含敏感信息或个人信息。在没有得到原始对话者的同意的情况下转发这些信息,可能会侵犯他们的隐私权。

  2. 信息过载:聊天记录可能包含大量的信息,其中只有一部分是相关的或有用的。直接转发整个聊天记录可能导致接收者感到信息过载,难以找到重要的信息。

  3. 上下文丢失:聊天记录中的信息可能需要上下文才能理解。如果接收者没有这个上下文,他们可能会误解信息的含义。这点特别重要,也特别常见。

在传递信息的过程中我们可以有一些结构的表述来帮助确保信息清晰、准确且易于理解。以下是一些可能的方法:

  1. 使用列表和子列表:较常用的一种方式,这可以帮助组织信息,使其更加清晰。例如,你可以列出问题的主要部分,然后为每一个部分提供详细的子列表。

  2. 使用图表和图像:视觉元素可以帮助接收者更好地理解和记住信息。例如,可以使用流程图来解释问题解决的步骤,或者使用图表来展示数据。虽然这有点费劲,但是效果会好很多,不常用,主要应用于相对重要的场合。

  3. 使用模板和框架:例如,你可以使用 STAR 框架(Situation、Task、Action、Result)来描述问题和解决方案。首先,描述 Situation(情境),即问题出现的上下文或背景。然后,描述 Task(任务),即你或接收者需要完成的任务。接着,描述 Action(行动),即你或接收者需要采取的行动。最后,描述 Result(结果),即预期的结果或解决方案。

  4. 使用明确的语言:避免使用术语或行话,除非你确定接收者理解它们。使用简单、明确的语言可以帮助确保信息的准确性。

  5. 提供足够的背景信息:如果使用了 STAR 原则,这个基本都会讲清楚,如果没有,也需要在描述问题或解决方案时,提供足够的背景信息可以帮助接收者理解其重要性和紧迫性。

  6. 重复关键信息:重要的事情说三遍。人们通常需要听到或看到信息几次才能记住它。通过重复关键信息,你可以帮助接收者记住和理解它。

要成为一个好传声筒,不仅要能够准确、清晰地传递信息,还要能够使用合适的方法来组织和呈现信息,使其易于理解和记住。

如果我们做到了成为问题解决者和好传声筒,那会带来什么?

从团队协作的角度来看:

  1. 提升团队效率:团队成员能够独立解决问题和有效地传递信息,这大大提高了团队的工作效率和生产力。
  2. 增强团队凝聚力:通过共同解决问题,团队成员之间的关系会得到加强,增强了团队的凝聚力。
  3. 建立信任和尊重:当团队成员能够负责任地解决问题和准确地传递信息时,这能够在团队内部建立信任和尊重。
  4. 提高团队的问题解决能力:团队成员遇到困难时,他们会学会如何解决问题,这提高了整个团队的问题解决能力。
  5. 保护团队的信息安全:作为一个好传声筒,团队成员会更注重保护信息的安全和隐私,从而减少团队面临的风险。

从个人发展的角度来看:

  1. 提升个人能力:通过解决问题和有效地传递信息,个人的专业能力、沟通技巧和批判性思维能力都得到了提升。
  2. 培养责任心和勇气:负责解决问题和传递信息的过程,会培养个人的责任感和勇气。
  3. 提高问题解决能力:在不断地解决问题中,个人的问题解决能力将得到锻炼和提高。
  4. 增强信息保护意识:作为一个好传声筒,个人在处理信息时会更加注重信息的安全和隐私,增强了信息保护意识。

总的来说,成为问题解决者和好传声筒,不仅可以提高团队的效率和凝聚力,提升团队的问题解决能力,还可以帮助个人提升专业能力,培养责任感和勇气,提高问题解决能力,增强信息保护意识。

小结

在前面我们探讨了在工作中如何成为问题的解决者和优秀的传声筒。对于问题解决者,所需的素质包括对问题的深入理解、批判性思维、对业务和技术领域的深入理解,以及对自身决策和行动的责任意识。对于传声筒,关键在于准确、清晰地传递问题的背景、现状和预期解决结果,同时需要有判断力和思考能力、尊重和理解接收信息的人、以及对信息安全和隐私的保护。

在日常工作中,我们既可能是问题的解决者,也可能是问题的传声筒。但无论我们处于哪种角色,都需要不断提升自身的能力和素质。在实践中,我们应该寻找一个平衡点,既要有解决问题的决心和主动性,也要有智慧知道何时寻求他人的帮助。只有这样,我们才能真正成为一个高效的技术团队,每个成员都是问题的终结者,同时也是团队协作的重要组成部分。

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